ЭД.Сигма-Софт.РФ позволяет создать иерархическую структуру подразделений (офисов) и назначить в них рабочие места пользователей. Создаваемые такими пользователями документы (например, декларации на товары) будут видны и доступны для работы только пользователям того же подразделения и вышестоящих подразделений. Таким образом можно организовать контролируемый рабочий процесс, где декларанты одного офиса работают с документами своих клиентов и не имеют доступа к документам клиентов других офисов, а руководители имеют доступ ко всем документам.
Для настройки подразделений, назначения пользователей в подразделения и определения им специфических прав (например, для работы с таможенным поручительством) используется административная утилита.
- Откройте структуру подразделений. Откроется основное окно настройки
- Создайте требуемую структуру в виде иерархического дерева
- Зарегистрируйте новые рабочие места в отделе сопровождения Сигма-Софт, запустите их. Эти места появятся в области «Нераспределенные рабочие места пользователей»
- Назначьте новые рабочие места в требуемые подразделения. Для этого в области подразделений выберите требуемое подразделение, а в области нераспределенных рабочих мест выберите то, которое хотите распределить и по правой кнопке мыши из контекстного меню выберите «Перенести в подразделение»
Пункт меню «Редактировать» позволяет добавить имя пользователя, его контактные данные, примечания, а также наделить его специальными правами и ролями
- Перезапустите рабочее место, чтобы изменения вступили в силу