Начните с настройки профиля – задайте участника ВЭД и электронную подпись (ЭП). Эти данные потребуются при электронном декларировании.
Общие этапы подготовки ТД
- Выбор исходных данных для новой ТД
- Заполнение с чистого листа (пункт меню «Создать»)
- Создание по образцу из существующей ТД (пункт меню «Создать по образцу»). Чтобы найти подходящую ТД, воспользуйтесь вариантами поиска.
В обоих случаях будет запущен мастер создания, в котором потребуется задать или выбрать из справочника:
- Профиль электронного обмена с ТО (электронного декларирования)
- Код поста оформления
- Таможенный режим и особенности оформления
- Валюту контракта
При создании по образцу дополнительно укажите, какие данные требуется скопировать из исходной ТД - Товары / Информацию об обеспечении / ТО назначения / Документы ЭД
- Заполнение с чистого листа (пункт меню «Создать»)
2. Заполнение данных ТД
- Заполнение вручную и из справочников. Выбирайте графы ТД в редакторе, заполняйте данные вручную или выбирайте из доступных справочников, нажимая на соответствующие иконки:
(F3) - выбор значения из справочника
(F5) - открыть специализированную форму для заполнения данных графы
- открыть список в нижней части бланка для редактирования множественных значений (для редактирования списка) - Загрузка данных из Excel (можно загружать общие данные, товары и документы гр.44)
Нажмите кнопку "Загрузить из Excel" в меню Редактора при редактировании требуемой ТД
- Загрузка ТД из таможенного XML
Нажмите кнопку меню «Загрузить XML» в меню журнала документов
- Заполнение вручную и из справочников. Выбирайте графы ТД в редакторе, заполняйте данные вручную или выбирайте из доступных справочников, нажимая на соответствующие иконки:
Заполнение товарной части
- Заполнение вручную и из справочников. Возможна работа как в специализированной форме Товары
, так и на бланке ТД - Загрузка данных из Excel (рекомендуется для быстрого заполнения товарной части многотоварных ТД)
- Заполнение вручную и из справочников. Возможна работа как в специализированной форме Товары
В форме Товары воспользуйтесь удобными сервисами, которые способствуют авторегистрации ТД - для синхронизации упаковок с местами, также при необходимости для корректировки фактурной стоимости товаров
Заполнение документов гр.44
- Заполнение вручную и из справочников. Возможна работа как на бланке ТД (непосредственно в гр.44 или в списке в нижней части экрана
).
Также добавлять документы можно в формах Документы гр.44, Описи или Документы ЭД.
При необходимости распределения документов между товарами воспользуйтесь формой Документы гр.44. В форме также доступно добавление ранее сохраненных наборов документов из Шаблонов.
Если не требуется распределения документов между товарами, то можно сначала добавить все документы в Опись, затем в форме Документы ЭД формализовать требуемые документы и отправить их в архив. Далее через пункт меню Скопировать документы в гр.44 сформированные документы и ссылки добавляются в гр.44
- Загрузка данных из Excel
- Заполнение вручную и из справочников. Возможна работа как на бланке ТД (непосредственно в гр.44 или в списке в нижней части экрана
Создание (формализация) и отправка в электронных архив декларанта электронных документов, перечисленных в гр.44 или привязка ранее отправленных существующих
Форма Документы ЭД. В данной форме Вы можете создать привязки к ранее отправленным в архив документам в автоматическом или ручном режимах, а также создавать новые связанные документы, заполнять их данными из ТД и отправлять в архив. Упор сделан на автоматизацию создания полностью заполненных документов на основании данных, доступных в ТД. По основным документам программа при создании запросит недостающие данные.
Воспользуйтесь сервисами Подобрать по БД (для привязки ранее формализованных и отправленных в архив декларанта документов), Создать все (для автоматического создания по ТД основных документов, типа Инвойс, CMR), Отправить в ФТС (для пакетной отправки в архив новых формализованных документов).
Заполнение гр.9
После заполнения гр.44 воспользуйтесь сервисом для автоматического заполнения гр.9 - Сервис / Заполнить гр.9 из гр.44
Обеспечение таможенного транзита - заполнение гр.52
Если обеспечение не требуется, выбирайте код предоставления обеспечения 2 и код причины непредоставления обеспечения. При необходимости укажите реквизиты документа непредоставления обеспечения. 
Если обеспечение требуется, выбирайте код предоставления обеспечения 1 и заполните реквизита документа обеспечения. 
При необходимости оформить дополнение к договору таможенного поручительства (гарантию, ДДП):
- Проведите расчет платежей по ТД
. В сформированной справке по товарам можно выбрать особенности формирования таможенных платежей (например, ставку НДС, если требуется установить пониженную, или ставку акциза), при этом для каждого варианта выбора есть кликабельная ссылка на нормативный акт, которым устанавливается соответствующая опция. Для многотоварных ТД предусмотрена возможность групповой установки выбираемой опции. По мере формирования расчета программа будет дозапрашивать недостающие данные для расчета платежей (например, количество литров чистого спирта для соответствующего акцизного товара). Полученный расчет платежей будет показан в отдельном окне с возможностью печати и сохранен в ТД. - В журнале ТД, находясь на ТД, по которой был произведен расчет платежей, нажмите кнопку "Создать поручительство по ЭТД"
- После регистрации поручительства в ТО регистрационный номер такого поручительства будет автоматически добавлен в гр.52 соответствующей ТД.
- Проведите расчет платежей по ТД
3. Проверка пакета с ДТ на форматно-логический контроль (на ФЛК)
Перед отправкой в таможенный орган рекомендуем проверить подготовленный пакет документов на соответствие форматно-логическому контролю – пункт меню «Проверить» 
. Рекомендуем устранить все найденные ошибки до подачи пакета документов в ТО.
4. Отправка первоначального комплекта в таможенный орган
Для начала электронного декларирования из журнала ТД выбирайте меню «Отправка в ТО», «Открыть процедуру». При соответствующей настройке после открытия процедуры в ТО автоматически будет отправлен первоначальный комплект.
Нормативное обеспечение: