Предусмотрено 2 метода контроля используемого лимита по гарантии в ФТС. Эти методы доступны только тем сотрудникам, которым даны права на доступ к финансам (права устанавливаются в лицевых счетах (кнопка "Рабочие места") или в административной утилите.

1) Отчет "Доступно (Поручительство)" из меню "Финансы" в журнале дополнений. Программа автоматически ведет учет оформленных дополнений и завершения транзита по дополнениям, показывая в отчете доступный остаток в разрезе договоров поручительств. В поле "Доступно" рассчитывается доступный остаток - разница между общей суммой гарантии и оформленными дополнениями, которые взяты в работу таможенными органами и по которым нет сообщения от таможенной системы АС Обеспечение о завершении транзита. В поле "Зарегистрировано" учитываются оформленные и непросроченные дополнения, которые еще не взяты в работу таможенными органами (т.е. те. по которым не начался транзит).
ВАЖНО: Данный отчет является оценочным, так как таможенная система АС Обеспечение резервирует и освобождает дополнения по своим внутренним событиям. 

2) Запрос в ТО об остатках - пункт "Запросить сумму неиспользуемого остатка" в меню "Отправка в ТО". Программа отправит соответствующий запрос в ТО, в ответ придет сообщение с данными из таможенной системы АС Обеспечение. Возможна настройка автоматического запроса в ТО с заданной периодичностью.

Отчет по использованию лимитов в разрезе подразделений на дату (данные с 1 ноября 2024)

В блоке Поручительство в меню Отчеты доступен отчет по использованию лимита (требуется право на доступ к финансам):

Отчет показывает подробное использование лимита поручительства (использование банковской гарантии) в разрезе подразделений на выбранную дату. 

Использование лимита показано отдельно по ключевым составляющим:

• Подписано таможней, транзит не открыт
• Транзит открыт, срок не нарушен
• Транзит открыт, срок нарушен
• Закрыт с оговорками
• Недоставка
• Зарегистрировано, не просрочено, не подписано ТО

Отчет может быть выгружен в формате Excel для последующей работы. 

Отчет по использованию лимита в разрезе подразделений за период (данные с 1 ноября 2024)

В блоке Поручительство в меню Отчеты доступен отчет по использованию лимита за период (требуется право на доступ к финансам):

Отчет показывает использование лимита поручительства (использование банковской гарантии) в разрезе подразделений за выбранный период, а также считает среднее значение.

Отчет может быть выгружен в формате Excel для последующей работы.