Методические рекомендации Ведение журнала ТС

В программе Мастер СВХ реализовано ведение журнала контроля над транспортными средствами. Этот журнал ориентирован на использование на складах (иных местах) временного хранения, работающих с автодорожными транспортными средствами. Журнал предназначен для контроля со стороны должностных лиц склада над въездом на территорию склада транспортных средств, над нахождением их на складе и над выпуском транспортных средств со склада.

Доступ к журналу осуществляется из меню «Журналы – Контроль ТС» (в настройках Вашего склада указан автодорожный код вида транспорта - 30).

В журнале контроля ТС доступны основные функции журнала – поиск в любой колонке, прямая и обратная сортировка данных по любой колонке, настройка списка колонок, фильтрация записей по любым данным, включая и сложные конструкции особых фильтров, раскраска записей, выгрузка табличных данных в другие программы и т.д.

Для оформления записи о новом контролируемом транспортном средстве нажмите кнопку «Новое…» на панели инструментов журнала. В открывшемся Мастере оформления нового ТС на контроле укажите основные реквизиты ТС и водителя.

В открывшейся форме заполнения транспортного средства последовательно пройдите все поля и заполните их необходимыми данными.

Обратите внимание, что обязательные поля помечены розовым фоном. На закладке формы слева и в меню «Документ» формы доступен форматно-логический контроль над полнотой и правильностью заполнения сведений в форме.

Программа поддерживает статусную модель контроля над состоянием транспортного средства:

• ТС на оформлении. Этот статус используется на момент оформления транспортного средства, он может быть полезен в случаях, когда ТС еще не доехало до склада, но уже принято в оформление по переданным документам пользователем программы.
• ТС на территории.
• ТС убыло с территории. В этом статусе можно дополнительно уточнить обстоятельства убытия (выпуск по ДТ, транзит на другой склад или разгрузка в связи с помещением товаров на ВХ) и уточнить сведения о соответствующем выбранным обстоятельствам документе.

Указанная статусная модель позволяет организовать удобные фильтры в журнале и строить разнообразную отчетность по контролируемым ТС.В отношении транспортных средств на контроле программа позволяет строить следующую отчетность:

• Сведения о транспортном средстве на контроле доступны из меню «Отчетность» в форме транспортного средства.
  
• Оперативный отчет о ТС, находящихся настоящий момент (или находившихся в указанный) на территории склада, доступен из меню «Отчетность – Оперативный отчет…» журнала.
  
• Архивный отчет о всех ТС, побывавших на складе за указанный период времени, доступен из меню «Отчетность – Отчет за прошедший период…» журнала.
  

В программе реализована выгрузка и загрузка отчетов в xml-формате, которая позволит легко обмениваться отчетами в электронном виде между различными установками Мастера СВХ или использовать электронные сведения для организации взаимодействия с другими информационными средствами в Вашей организации.

Данные о транспортных средствах на контроле могут быть использованы для оформления новых отчетов о принятии в случае помещения груза, поступившего на транспортном средстве, на временное хранение.