...
В программе предусмотрено ведение списков групп товаров, таможенных органов назначения и стран перевозчика, по которым требуется дополнительное согласование. Каждое ограничение можно задать как для всех, так и для отдельных подразделений. При попытке отправить в ТО документ, попадающий под заданные критерии, будет сформировано письмо-запрос на согласование на указанный в настройках адрес (Финансы/Централизованные настройки). Отправить такие документы в ТО может только сотрудник, обладающий соответствующими полномочиями. На Настройка прав пользователей устанавливается в лицевых счетах (кнопка «рабочие места») или в административной утилите.
«Черные» списки (Централизованные справочники)
В программе предусмотрено ведение «черных» списков для всех подразделений по Перевозчикам, Транспортным Средствам (ТС), Товарам. Списки по Перевозчикам и Транспортным средствам заполняются автоматически при недоставке транзита по настройке (Финансы/Централизованные настройки), а также в ручном режиме. Если Перевозчик или ТС указаны в ПИ, ТД или ДДП – такие документы не будут отправлены в ТО, а при их попытке отправить в ТО будет сформировано информационное сообщение. Отправить такие документы в ТО невозможно без корректировки «черных» списков сотрудником, обладающим соответствующими полномочиями. Настройка прав пользователей устанавливается в лицевых счетах (кнопка «рабочие места») или в административной утилите.
Настройка автоматического добавления перевозчиков в черный список по факту недоставки находится в меню Финансы/Централизованные настройки.
Отчеты
Для контроля сроков транзита, установленных лимитов риска, оформленных поручительств предусмотрен ряд отчетов.
- Отчет по поручительству срок транзита. Позволяет получить отчет за заданный период транзита в разрезе подразделений по оформленным ДДП или же по просроченным ДДП.
- Отчеты по дополнениям (по журналу, по форме). Позволяет получить отчет по журналу ДДП в разрезе подразделений – как в виде универсального файла для загрузки в excel, так и в форме печатного отчета.
Согласования
При попытке пользователей отправить в ТО дополнения к договору поручительства, которые не прошли автоматическое согласование по установленным параметрам/лимитам/спискам, формируется оповещение на указанные в настройках емейлы для последующего ручного согласования. Также можно задать оповещение при недоставке по транзиту. Данные настройки находятся в меню Финансы/Централизованные настройки - Email для согласования/Email для недоставки.