Централизованные справочники
- Расстояния между ТО – фактическое расстояние между различными ТО в км при использовании различных видов транспорта.
- Интервалы расстояний – предустановленные интервалы расстояний для расчета стоимости ДДП.
- Интервалы сумм обеспечения – предустановленные диапазоны сумм обеспечения для расчета стоимости ДДП.
- Тарифы – таблица тарифов для сочетаний интервалов расстояний и интервалов сумм обеспечения в разрезе подразделений/офисов/агентов. Справочник тарифов позволяет установить заградительные тарифы для определенных сочетаний расстояний и сумм обеспечения.
Лицевые счета (Финансы/Лицевые счета)
В данном блоке устанавливаются основные параметры работы подразделения/офиса/агента, втч:
- Поручитель и реквизиты используемого договора поручительства с ФТС.
- Суммарный лимит обеспечения - лимит для контроля программой использования банковской гарантии (лимита, установленного ФТС). Также можно использовать для контроля лимитов действующих поручительств по агенту/подразделению (для построения отчетов).
- Максимальный лимит на одно дополнение без согласования. ДДП, превышающий данный лимит, не будет отправлен в ТО без дополнительного согласования.
- Максимальное расстояние транзита без согласования.
- Максимальный процент ручного увеличения суммы обеспечения по сравнению с расчетным.
- Оповещения по заданным сообщениям из ТО (например, продление сроков транзита, резервирование средств по ДДП и аналогичные).
Списки, требующие дополнительного согласования (Централизованные справочники)
В программе предусмотрено ведение списков групп товаров, таможенных органов назначения и стран перевозчика, по которым требуется дополнительное согласование. Каждое ограничение можно задать как для всех, так и для отдельных подразделений. При попытке отправить в ТО документ, попадающий под заданные критерии, будет сформировано письмо-запрос на согласование на указанный в настройках адрес (Финансы/Централизованные настройки). Отправить такие документы в ТО может только сотрудник, обладающий соответствующими полномочиями. На Настройка прав пользователей устанавливается в лицевых счетах (кнопка «рабочие места»).
«Черные» списки (Централизованные справочники)
В программе предусмотрено ведение «черных» списков для всех подразделений по Перевозчикам, Транспортным Средствам (ТС), Товарам. Списки по Перевозчикам и Транспортным средствам заполняются автоматически при недоставке транзита по настройке (Финансы/Централизованные настройки), а также в ручном режиме. Если Перевозчик или ТС указаны в ПИ, ТД или ДДП – такие документы не будут отправлены в ТО, а при их попытке отправить в ТО будет сформировано информационное сообщение. Отправить такие документы в ТО невозможно без корректировки «черных» списков сотрудником, обладающим соответствующими полномочиями. Настройка прав пользователей устанавливается в лицевых счетах (кнопка «рабочие места»).
Отчеты
Для контроля сроков транзита, установленных лимитов риска, оформленных поручительств предусмотрен ряд отчетов.
- Отчет по поручительству срок транзита. Позволяет получить отчет за заданный период транзита в разрезе подразделений по оформленным ДДП или же по просроченным ДДП.
- Отчеты по дополнениям (по журналу, по форме). Позволяет получить отчет по журналу ДДП в разрезе подразделений – как в виде универсального файла для загрузки в excel, так и в форме печатного отчета.