...
1) Установка МД на перcональные рабочие станции пользователей и использование общей базы данных для работы с документами.
Особенностью данного режима является необходимость отдельной установки требуемого количества экземпляров МД, а также последующее обновление МД каждым пользователем самостоятельно.
Для работы с ЭП используется КриптоПро, установленный локально установленный КриптоПро.
2) Установка МД на сервер и запуск МД пользователями данного сервера (терминальный режим). База данных может быть установлена как на данном сервере, так и на другом.
Особенностью данного режима является однократная установка МД на сервере и установка обновлений для всех пользователей одновременно.
Для работы с ЭП используется КриптоПро, установленный на сервере. При этом пользователи могут использовать свои локальные ЭП на носителях. Для этого в настройках RDP необходимо на закладке "Локальные ресурсы" / "Локальные ресурсы и устройства" / "Подробнее" поставить галку на "Смарт-карты".
...
Инструкция по настройке базы данных для многопользовательского режима работы находится здесь.