...
В журнале Вы можете видеть не только свои документы, но также документы Ваших коллег, включая их статусы, сообщения с ТО и прочее. Чужие документы показаны серым шрифтом, а Ваши - черным. Если Вы попробуете открыть чужой документ - программа Вас предупредит об этом и предложить открыть только "на чтение". Либо же Вы можете забрать документ себе и продолжить с ним работать.
Если Вы хотите видеть только свои документы - нажмите переключатель в верхнем правом углу: 
Вы можете также продожить продолжить обмен со своего рабочего места по документу, обмен по которому ранее делал другой сотрудник. Для этого внутри документа нажмите на кнопку в нижнем левом углу: 
...
Чтобы найти требуемый документ, находясь в нужном журнале просто набирайте любые данные, которые отображаются в журнале - например, номер транспортного документа, инвойса, контракта, дополнения, либо регистрацинной регистрационный номер, либо наименование отправителя или получателя, можно несколько через пробел. Искомые слова будут сразу же применяться ко всему списку документов, найденные совпадения будут показаны в журнале желтой заливкой:
В нижней строк строке состояния будет показано, какое количество документов найдено из общего количества: 
...
Теперь на одной форме Вы можете сразу заполнить и товары, и группы, и артикулы, удобно переключаясь между ними:
5) Перед подачей ДТ в форме общих сведений будут показаны общие таможенные платежи и остатки на
...
ЕЛC
Если остаток на ЕСЛ ЕЛC недостаточен, выделим это красным:
5) Возможность вернуться к предыдущим редакциям документов
Документ сохраняется после редактирования полностью, при этом предыдущая редакция документа не удаляется. Это позволяет не только видеть историю изменения документа, но также и вернуться к любой из его предыдущих редакций при необходимости - в журнале меню Документ / Список версий.
6) Надежное хранение документов в современной базе данных
...