...
Если Вы хотите видеть только свои документы - нажмите переключатель в верхнем правом углу: 
Вы можете также продожить продолжить обмен со своего рабочего места по документу, обмен по которому ранее делал другой сотрудник. Для этого внутри документа нажмите на кнопку в нижнем левом углу: 
...
Чтобы найти требуемый документ, находясь в нужном журнале просто набирайте любые данные, которые отображаются в журнале - например, номер транспортного документа, инвойса, контракта, дополнения, либо регистрацинной регистрационный номер, либо наименование отправителя или получателя, можно несколько через пробел. Искомые слова будут сразу же применяться ко всему списку документов, найденные совпадения будут показаны в журнале желтой заливкой:
В нижней строк состояния будет показано, какое количество документов найдено из общего количества: 
...