...
1) Установка МД на перcональные рабочие станции пользователей и использование общей базы данных для работы с документами. При этом можно установить общую базу данных на отдельный сервер (инструкция по первичной настройке базы данных), или же можно использовать базу данных одного из пользователей в качестве общей базы (в таком случае база данных будет установлена и настроена автоматически вместе с установкой MS SQL Express, а рабочее место данного пользователя должно быть включено, чтобы другие пользователи имели доступ к его базе данных).
...
При любом варианте работы каждому пользователю программы будет требоваться своя отдельная лицензия (Меню Помощь/Регистрация). Инструкция по настройке базы данных для многопользовательского режима работы находится здесь.